Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PROFESSIONAL SERVICES | MITTELSTAND

Standort: Wien, Österreich

Arbeitsmodell: Angestellt, Vollzeit, Hybrid Working

Gehaltsbenchmark: ab EUR 45T brutto p.a. (++)

Jobdescription

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist Marktführer in einem Professional Services Segment und zeichnet sich durch hohen Qualitätsanspruch sowie eine langfristige unternehmerische Orientierung aus. 

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Sie verantworten mit dieser Aufgabe die umfassende organisatorische, administrative und projektorientierte Unterstützung der Geschäftsführung. Dazu zählen neben klassischen Agenden des Office Managements vor allem die Terminkoordination mit unterschiedlichsten Stakeholdern, die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, die Erstellung von Reports und Präsentationen sowie insb. auch die Begleitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat etc.) und deren Protokollierung. Darüber hinaus übernehmen Sie Agenden in der Personaladministration und unterstützen bei Sonderprojekten.

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Candidate Profile

Wir wenden uns an solide Teamplayer mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, zumindest auf Maturaniveau, sowie mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. 

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Wichtig ist uns neben ausgeprägter organisatorischer Stärke und exaktem, strukturiertem und termintreuem Arbeitsstil insb. Ihre Ambition, sich in eine vertrauensvolle Schlüsselposition in einer flachen Hierarchie zu entwickeln. Dafür zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie rasche Auffassungsgabe und hohe Affinität zu digitalem Arbeiten aus. Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und agieren lösungs- und dienstleistungsorientiert.

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Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner: Julian Maly​