(Junior) Assistent:in der Geschäftsführung
UNTERNEHMEN DER ÖFFENTLICHEN HAND
Standort: Wien, Österreich
Arbeitsmodell: Angestellt, Vollzeit, Hybrid
Gehaltsbenchmark: ab EUR 45T brutto p.a. (+)
Job Description
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein langjährig etablierter Player im Bereich öffentliche Wirtschaftsförderung und zeichnet sich durch hohen Qualitätsanspruch, ein langfristig orientiertes Umfeld sowie Innovation, Serviceorientierung und Partnerschaftlichkeit aus.
Sie verantworten in dieser Aufgabe die organisatorische, administrative und projektorientierte Unterstützung der Geschäftsführung. Dazu zählen neben klassischen Agenden des Office Managements vor allem die Koordination mit unterschiedlichsten Stakeholdern, die Vor- und Nachbereitung interner so-wie externer Meetings, die Erstellung von Reports und Präsentationen und die Begleitung von Gremiensitzungen. Darüber hinaus unterstützen Sie teamorientiert in abteilungsübergreifenden Projekten und übernehmen Agenden in der Personaladministration.
Candidate Profile
Wir wenden uns sowohl an Kandidat:innen mit langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion als auch an Nachwuchskräfte mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, zumindest auf Maturaniveau, sowie zumindest erster guter Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
Wichtig ist uns neben ausgeprägter organisatorischer Stärke und genauem, strukturiertem und termintreuem Arbeitsstil insb. Ihre Ambition, sich in eine vertrauensvolle Schlüsselposition in einer flachen Hierarchie zu entwickeln. Dafür zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie rasche Auffassungsgabe und hohe Affinität zu digitalem Arbeiten aus. Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und agieren lösungs- und dienstleistungsorientiert.
Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich für eine langfristige Aufgabe als Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens interessieren, freuen wir uns bereits darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner: Julian Maly