(Junior) Management & Office Assistant (m/w/d)
MIT ENTWICKLUNGSPOTENZIAL
Standort: Wien, Österreich
Arbeitsmodell: Angestellt, Vollzeit, Hybrid
Gehaltsbenchmark: ab EUR 45T brutto p.a. (+)
Job Description
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein langjährig etablierter Player im Bereich öffentliche Wirtschaftsförderung und zeichnet sich durch hohen Qualitätsanspruch, ein langfristig orientiertes Umfeld sowie Innovation, Serviceorientierung und Partnerschaftlichkeit aus.
Sie verantworten in dieser Aufgabe die organisatorische, administrative und projektorientierte Unterstützung der Geschäftsführung und sind Drehscheibe zu internen Kolleg:innen und externen Stakeholdern. Dazu zählen neben klassischen Agenden des Office Managements vor allem Terminmanagement mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, die Erstellung von Reports und Präsentationen und die Begleitung von Gremiensitzungen.
Darüber hinaus unterstützen Sie teamorientiert in abteilungsübergreifenden Projekten und übernehmen Agenden in der Personaladministration. Bei entsprechender Ambition bieten wir die Möglichkeit, mittelfristig zusätzliche Aufgabengebiet zu übernehmen.
Candidate Profile
Wir wenden uns insb. auch an Nachwuchskräfte mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, zumindest auf Maturaniveau, sowie erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Wichtig ist uns neben ausgeprägter organisatorischer Stärke sowie genauem, strukturiertem und termintreuem Arbeitsstil insb. Ihre Ambition, sich in eine vertrauensvolle Schlüsselposition in einer flachen Hierarchie zu entwickeln. Dafür zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie rasche Auffassungsgabe und hohe Affinität zu digitalem Arbeiten aus. Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick, agieren lösungs- und dienstleistungsorientiert und sind aufgeschlossen für die Arbeit mit modernen, digitalen Tools.
Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich für eine langfristige Aufgabe als Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens interessieren, freuen wir uns bereits darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner: Julian Maly