(Junior) Office Manager:in

Unser Auftraggeber setzt als unabhängiger Opinion Leader an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft Impulse in wesentlichen Zukunftsfragen. Wir bieten als Arbeitgeber persönliches und fachliches Wachstum. Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft machen bei uns den Unterschied.

 

• Sie sind eine serviceorientierte, organisierte Persönlichkeit mit proaktiver, genauer Arbeitsweise und der Ambition, sich in eine Schlüsselfunktion zu entwickeln?

 

• Sie schätzen kurze Entscheidungswege in einem kleinen, schlagkräftigen und professionellen Team sowie ein repräsentatives, modernes Büroumfeld im Herzen Wiens?

 

• Sie haben Freude am Kontakt zu hochkarätigen Stakeholdern, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschentypen und wissen um die Bedeutung von Diskretion?

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• Sie sind ein neugieriger, offener Teamplayer mit Interesse an aktuellen wirtschaftlichen sowie gesellschaftlichen Themenstellungen und haben einen hohen Qualitätsanspruch?

 

• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind ambitioniert, Abläufe mitzugestalten, arbeiten gerne digital und bringen perfektes Deutsch sowie gutes Englisch mit?

Zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams in bester Wiener Lage bieten wir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit und langfristiger Perspektive. Sie unterstützen unser Team im operativen Tagesgeschäft und agieren als umsichtige Drehscheibe zu externen Partnern. Dabei übernehmen Sie die Büroorganisation, die Verwaltung unseres CRM und arbeiten im organisatorischen und koordinativen Management unserer Events tatkräftig mit. Nach einer ersten Einarbeitung entwickeln Sie sich sukzessive weiter, übernehmen zusätzliche Aufgabenbereiche und unterstützen proaktiv bei Projekten.